有人说管理是科学,也有人说管理是艺术。这两种说法的角度不同,都有一定的道理!
但如果你让我选择,我会说,这两种说法虽然有助于理解管理的复杂性,但都有点放之四海而皆准的味道,并不利于实操。
从实用的角度,我更愿意选择戴明的管理逻辑。我们前面说过,戴明是统计学家出身,他的管理思想自然带有浓重的数理统计的味道,不过不用担心,他的管理思想并不难懂,还挺有意思,下面就和大家一起学习。
1、管理就是预测
戴明说管理其实就是预测。并强调说,无论任何形式的管理行为,实际上都建立在我们对未来的预测之上。
这个不难理解,按法约尔对管理职能的划分,管理分为“计划、组织、指挥、协调和控制。”等五大职能,想想看,管理者要想担好这些职能,还真离不开科学理性的预测。
如果没有对市场、技术及行业发展趋势的科学预测,就不可能做出好的决策和计划。
如果没有对组织、团队及人的行为的特征合理预测,就不可能做好指挥与协调工作。
如果没有对材料、机器、工艺、过程的准确预测,就不可能实现精准的产量及质量控制。
其实管理是预测,并不会限于工作情景。在日常生活中也是适用,就算是我们和朋友约会这么个简单的事,也是建立在我们对交通工具、通勤时间提前预测的基础之上的。

2、什么影响预测
当我们理解了戴明的这个看法之后,我们可能会进一步提出,既然管理是预测?那么是什么在影响我们的预测?
大多数人的反应是经验。这没错,这也是我们最常用的预测来源之一,当我们经过一段时间的观察或实践,积累了一定的经验之后,我们很可能就会根据这些经验对未来进行预测,但这个预测准不准呢?
不一定,很可能出错。
戴明为了说明这一点,在其著作中还讲了个故事,在这里和大家分享一下。
故事是这样说的,农庄里有一只公鸡。每天一早,它就使尽力气,拍打着翅膀打鸣。太阳呢也随后就跟着升起。经过长期的观察和实践,公鸡总结经验,并形成一套理论:是因为它每天的卖力的打鸣,才让太阳每天升起。它的重要性是毋庸置疑的。
然而有一天早晨,这只公鸡忘记打鸣,而太阳依旧升起。公鸡感到很困惑,也很沮丧,它知道自己曾深信不疑的这套理论出问题了,需要修正了。
戴明并不想批评这只公鸡,他是在警告我们,如果仅靠经验得出的结论,虽与过去的观察完全吻合,可是要拿来做预测时,总会有出错的风险。
3、理论是世界之窗
虽然戴明的管理思想成名七十多年,历久弥新,今天依然被丰田、索尼、福特等许多跨国企业奉为圭臬。
深入学习你就会发现,很能打的戴明,其实更重视理论。
为啥这么说呢?我和大家一起梳理一下,你就会明白。
前面我们提到,戴明认为管理就是预测。而我们都知道,用经验做预测,很可能会出问题,甚至会造成重大损失。譬如黑天鹅,灰犀牛。
因此,只有找到比经验更高级的有效理论,来做预测的支撑,才有可能提高预测的准确性,也就能提高管理水平。这个逻辑非常简单。
如果我们接受这个逻辑,那么提升管理水平的问题,就转化为找到有效的理论,进行理性预测的问题。
值得警惕的是,即使有了有效的理论,我们还需要注意理论的适用范围,如果扩大了使用范围,就可能暴露理论的不足,就有必要对理论进行不断的修订或发展新的理论。
这也是戴明管理思想的关键之一,就是被休哈特发明、被戴明推广倡导的PDSA计划-实施-研究-改善。
戴明强调:如果没有理论,经验就没有意义。如果没有理论,就没有好的问题,更谈不上学习进步了。

4、能不能抄作业
你也许还会说,我又不搞研究,也不想听那么多理论,我就看谁家干的好,直接抄作业不就完了么?
戴明对这种看法发出了警告,️没有说不能抄作业,但是,如果没有理论支撑,别家成功的经验和标杆,对我们来说也就是外行看热闹,并不能教会我们什么。
看看热闹还行,如果随便动手抄作业,而又未通过理论进行深入的分析,那么事可能就大了,抄作业,走捷径可能会造成重大损失。
这其实很常见,许多企业遇到困难或想要扩张时,都会被各种流行的、时髦的管理模式、管理方法的宣传所吸引。这时候如果我们病急乱投医,认为既然人家用的很好,用在我身上大概也没问题。
于是头脑一热、立马开始抄作业。有没有成功的?不能说没有,只能说成功的概率很低。这种运动式抄作业的企业,大多是兴冲冲的开始,坚持不了几个月,就偃旗息鼓,恢复原样。
有些企业,今天学精益、明天学阿米巴、后天学胖东来,哪怕屡败屡战,也不愿意静下心来,多问问为什么学不会,多想想背后的理论是什么,如果只想抄作业走捷径,最终会让自己无路可走。
不是说不能抄作业,而是说如果想抄作业,就应该先花点力气深入了解这份作业背后的理论、假设及适用的情境。再预测一下抄作业的效果。这个要求不高吧!譬如想用OKR,就最好深入了解一下谷歌或字节的管理思想。要想学精益管理,最好先深入研讨一下戴明的管理思想。
随后几期,蜘蛛哥与您一起继续分享,戴明管理思想中的具体理论。
* 内容及观点仅供参考