吉德林法则:把难题清清楚楚地写出来,便已经解决了一半

你有没有遇到过这样的困境——明明知道有问题,却说不清问题出在哪里?就像面对一团乱麻,越是着急解开,反而缠得越紧。吉德林法则:把难题清清楚楚地写出来,便已经解决了一半。”这句看似简单的话,强调了明确问题本身的重要性。许多人在解决问题时急于行动,却忽略了先花时间理清问题的本质,导致效率低下甚至方向错误。

1、画一条线值一万美元

你或许听过这样的故事:20世纪初,福特公司的一台电机故障导致生产线瘫痪,工程师们束手无策。电气专家斯坦门茨观察许久,最终在电机外壳画了一条线:“在记号处把里面的线圈减少16圈。”修复后,他开出1万美元账单:画线1美元,知道在哪画线9999美元。

“吉德林法则”诠释了这个故事——“把问题清清楚楚写出来,便已解决一半”。

生活中,我们常困于“模糊的焦虑”:项目进度落后、长期目标难计划……这些看似庞杂的难题,本质是未被拆解的问题。

2、运用场景

员工流失率高

表面问题:我们员工总是离职,HR流程可能出了问题。

•表面问题:我们员工总是离职,HR流程可能出了问题。

•立即反应:重新设计招聘、上新员工培训课程。

•真正问题(深入提问后发现):

o 离职率高集中在某个部门,原来是该部门主管管理风格强硬。

o 不是HR流程,而是“中层领导力问题”。

✅ 吉德林法则启示:

不要急着“改流程”或“做培训”,先问清楚“员工为什么离职”,再找到根本问题。

销售额下降

•表面问题:我们销量下滑,市场部不努力!

•立即反应:加大广告投放、搞促销。

•真正问题:

o 客户流失是因为售后服务跟不上,老客户不再复购。

o 竞争对手推出了新功能,而我们的产品没更新。

✅ 吉德林法则启示:

不要一看到“销量下滑”就以为是“市场问题”,可能是“产品或客户体验问题”。

团队执行力低

•表面问题:团队执行力太差,要不要给他们上个时间管理课?

•立即反应:请培训公司来讲“高效工作法”。

•真正问题:

o 目标不清晰、指令多变,员工不知道该先做什么。

o 绩效体系和奖惩机制不匹配。

✅ 吉德林法则启示:

执行力差不是因为“不会做”,而是“不知道做什么”或“没有做的动力”。

会议效率低

•表面问题:大家开会效率太差,常跑题、时间长。

•立即反应:制定严格时间控制制度。

•真正问题:

o 会前没有明确议程,关键人没提前准备。

o 部门间职责重叠,造成会中扯皮。

✅ 吉德林法则启示:

不要一开始就想“管控时间”,先问清楚“会议为什么会低效”。

3吉德林法则的关键

①问题定义优先原则:在着手解决任何问题之前,必须理清问题的本质、明确方向,包括明确问题的具体情况、发生原因等等。

②警惕”伪问题”陷阱,人们往往把表面症状误认为问题本身,然后马上开始干。

4吉德林法则的延伸

吉德林法则说“把问题写下来,就解决了一半”,但许多人止步于此,陷入“清醒的停滞”——看透了问题,却困在了起点。就像医生诊断出病症却不给药方,建筑师画出设计图却不动工。问题的本质是“未完成态”,而答案藏在“行动”中。

吉德林法则×PDCA循环

在计划阶段,运用吉德林法则详细列出目标和问题,明确要解决的关键点,为后续执行提供清晰方向。执行过程中,可随时对照所写内容,确保行动不偏离目标。检查阶段,依据清单评估执行效果,找出偏差。处理阶段,总结经验教训并记录,为下一轮 PDCA 循环提供参考,同时再次运用吉德林法则梳理改进计划,如此循环,实现持续改进,两者结合能有效提升个人和组织的效率与成果。

吉德林法则×丰田5why分析法

先用吉德林法则将问题清晰书面化(例如“机器故障停机”),再套用丰田5why分析法逐层追问(如“为什么停机?→零件磨损→为什么磨损?→润滑不足→为什么不足?…”),直到触及本质原因(如“润滑系统未定期维护”)。

两种结合既避免了问题模糊,又防止问题只停留于浅层,实现从“表面现象”到“根治方案”的问题解决。

5结语

吉德林法则告诉我们:问题的清晰定义,是解决的第一步。但看清问题只是起点,真正的答案藏在行动中。正如那句老话:“一个行动胜过一打计划。”

下一次,当你陷入困境时,不妨先拿出一张纸,写下:“现在真正的问题是什么?”——或许答案就会在笔尖浮现。

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