石川馨鱼骨图:你的问题分析,缺了哪一根“鱼骨”?

企业在解决问题时常陷入困境:为何反复出现同类缺陷?为何优化措施总浮于表面?鱼骨图的出现则是拨开迷雾的指南针。

该工具由日本质量管理专家石川馨于20世纪60年代提出,通过结构化框架将复杂问题的成因逐层分解,成为制造业、服务业等领域破解难题的通用语言。

1.什么是鱼骨图?

鱼骨图(Fishbone analysis method)是由日本管理大师石川馨先生所发展出来的,故又名石川图。鱼骨图是一种发现问题“根本原因”的方法,它也可以称之为“因果图”。鱼骨图是表示质量特性与原因关系的图。鱼骨图主要用于工商管理中建立分析模型。

功能定位

用于识别、分类和展示导致某一特定问题的潜在原因,帮助团队从多维度挖掘问题根源,而非停留于表象。

结构特征

形似鱼骨:主轴线(主骨)横向延伸,右侧箭头指向待解决的“问题”(鱼头),左侧分支(大骨、小骨)代表不同层级的成因。

特点

1.通过预设分类框架(如6M法)避免思维碎片化,确保全面覆盖可能成因。鱼骨模型常用6M分类,适用于制造业与流程优化:

人力(Man):技能不足、沟通障碍、操作失误等。

机械(Machine):设备故障、技术缺陷、维护延迟等。

物料(Material):原材料质量波动、库存管理不当等。

方法(Method):流程设计缺陷、标准缺失、执行偏差等。

环境(Environment):物理环境或组织环境(政策、文化)。

测量(Measurement):检测工具误差、数据记录不准确等。

示例:

分析“餐厅客户等待时间过长”问题:

人力:服务员效率低;

机械:点餐系统卡顿;

物料:食材供应不及时;

方法:备餐流程冗余;

环境:高峰时段座位不足;

测量:未实时监控订单状态。

2.将复杂问题的因果关系直观呈现,促进跨部门、跨角色团队高效沟通与共识。

2.使用步骤

1.查找要解决的问题;

2.把问题写在鱼骨的头上;

3.召集同事共同讨论问题出现的可能原因,尽可能多地找出问题;

4.把相同的问题分组,在鱼骨上标出;

5.根据不同问题征求大家的意见,总结出正确的原因;

6.拿出任何一个问题,研究为什么会产生这样的问题;

7.针对问题的答案再问为什么,这样至少深入五个层次(连续问五个问题);

8.当深入到第五个层次后,认为无法继续进行时,列出这些问题的原因,而后列出至少20个解决方法。

3.鱼骨图的应用

背景:某医院门诊患者候诊时间超预期。

问题:鱼头标注“患者平均候诊时间达90分钟(标准为45分钟)”。

分类框架:扩展为“人、流程、技术、政策、设施”。

原因分析:

人:医生排班不合理,导诊人员不足;

流程:挂号与分诊流程复杂,未实行预约制;

技术:电子叫号系统故障频发;

政策:医保审核耗时过长;

设施:候诊区座位不足,科室布局分散。

改进措施:

简化挂号流程,上线预约系统;

升级叫号系统,增设候诊座位。

结果:候诊时间缩短至40分钟。

4.结语

鱼骨图的价值在于它清晰地揭示了问题的因果脉络,无论是餐厅等待时间过长,还是候诊时间超预期,每一次对“为什么”的追问,都是向本质更近一步。

当你下次再面对反复出现的问题时,不妨画出一条“鱼骨”,让思维穿透表象,直抵核心。毕竟,“解决问题最高明的方法,是让问题不再发生。”

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