大环套小环:PDCA循环如何让企业管理和个人成长“螺旋上升”?

PDCA循环是美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)首先提出的,由戴明采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。

全面质量管理的思想基础和方法依据就是PDCA循环。PDCA循环的含义是将质量管理分为四个阶段,即Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和 Act(处理)。

沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)

1.什么是PDCA循环?

PDCA是英语单词Plan(计划)、Do(执行)、Check(检查)和Act(处理)的第一个字母,PDCA循环就是按照这样的顺序进行质量管理,并且循环不止地进行下去的科学程序。由美国质量管理专家沃特·阿曼德·休哈特(Walter A. Shewhart)首先提出的,随后经威廉·戴明(W. Edwards Deming)采纳、宣传,获得普及,所以又称戴明环。

PDCA循环是由四个环节构成的持续改进系统:

1.Plan(计划)

具体可分为:

1.选择课题、分析现状、找出问题

2.目标设定:基于数据或问题,提出清晰的改进目标。

3.出各种方案并确定最佳方案,区分主因和次因是最有效解决问题的关键

4.制定计划:将方案步骤具体化,制定具体措施、时间表和资源分配。

常用工具:

SMART原则:确保目标具体(Specific)、可衡量(Measurable)、可实现(Achievable)、相关性(Relevant)、有时限(Time-bound)。

5W2H分析法:明确每一步的“What, Why, Who, When, Where, How, How much”。

2.Do(执行)

按照预定的计划、标准,根据已知的内外部信息,设计出具体的行动方法、方案,进行布局。再根据设计方案和布局,进行具体操作,努力实现预期目标的过程。

过程监控:实时记录执行中的问题与数据。

常用工具:

甘特图:跟踪任务进度与资源分配。

3.Check(检查)

确认实施方案是否达到了目标。

“下属只做你检查的工作,不做你希望的工作”IBM的前CEO郭士纳的这句话将检查验证、评估效果的重要性一语道破。

方案是否有效、目标是否完成,需要进行效果检查后才能得出结论。将采取的对策进行确认后,对采集到的证据进行总结分析,把完成情况同目标值进行比较,看是否达到了预定的目标。如果没有出现预期的结果时,应该确认是否严格按照计划实施对策,如果是,就意味着对策失败,那就要重新进行最佳方案的确定。

常用工具:

PDCA复盘会:团队讨论执行中的经验与教训。

4.Act(处理)

总结经验,将有效方法标准化,未解决问题进入下一循环。

处理阶段是PDCA循环的关键。因为处理阶段就是解决存在问题,总结经验和吸取教训的阶段。该阶段的重点又在于修订标准,包括技术标准和管理制度。没有标准化和制度化,就不可能使PDCA循环转动向前。

标准化:将成功经验固化(如无印良品将优秀门店管理方法更新至MUJI GRAM手册)。

迭代改进:遗留问题纳入下一PDCA循环。

2.应用场景

个人成长

减肥计划:计划饮食/运动方案→执行→记录体重变化→调整饮食/运动强度。

学习效率提升:制定学习计划→执行→检测学习效果→优化学习方法。

质量问题解决

客户投诉处理:制定服务计划→试行解决方案→跟踪反馈→完善服务流程。

项目推进:制定项目计划→执行计划→阶段性检查→调整项目计划。

生活管理

家庭开支控制:设定预算→记账→分析超支项→调整消费习惯。

3.PDCA的特点

1、大环套小环、小环保大环、推动大循环。

PDCA循环作为质量管理的基本方法,不仅适用于整个工程项目,也适应于整个企业和企业内的科室、工段、班组以至个人。各级部门根据企业的方针目标,都有自己的PDCA循环,层层循环,形成大环套小环,小环里面又套更小的环。大环是小环的母体和依据,小环是大环的分解和保证。各级部门的小环都围绕着企业的总目标朝着同一方向转动。通过循环把企业上下或工程项目的各项工作有机地联系起来,彼此协同,互相促进。

2、不断前进、不断提高。

PDCA循环就像爬楼梯一样,一个循环运转结束,生产的质量就会提高一步,然后再制定下一个循环,再运转、再提高,不断前进,不断提高。

3、螺旋上升。

PDCA循环不是在同一水平上循环,每循环一次,就解决一部分问题,取得一部分成果,工作就前进一步,水平就进步一步。每通过一次PDCA循环,都要进行总结,提出新目标,再进行第二次PDCA循环,使产品质量和质量管理水平。

4.结语

在质量管理中,PDCA循环得到了广泛的应用,并取得了很好的效果,因此有人称PDCA循环是质量管理的基本方法。

之所以将其称之为PDCA循环,是因为这四个过程不是运行一次就完结,而是要周而复始地进行。一个循环完了,解决了一部分的问题,可能还有其它问题尚未解决,或者又出现了新的问题,再进行下一次循环。

PDCA循环的四个阶段,“计划—执行—检查—处理”的PDCA循环的管理模式,体现着科学认识论的一种具体管理手段和一套科学的工作程序。

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