职场启航【第十期】避免拖延,不要让完美主义扼杀效率

你会把事情拖到最后一刻么?

你是不是总是指望明天再开始行动?

你会等到最后一刻才把事情完成吗?

无论是在工作还是在学习中,拖延是一个普遍存在的问题,尤其是在任务需求不明确、技术实现方式不确定,不知道怎么干的情况下,更容易产生拖延的情况。

为什么会拖延

我们为什么会拖延呢?可能包括了以下几种原因:

1.因任务复杂、难度大,不知道咋干、不想冒险或缺乏自信;

2.因追求完美、过度思考或过于关注细节;

3.因任务多、没有时间、环境干扰;

4.因任务厌恶、没有激情、情绪问题。

拖延的后果

总之,无论何种原因造成的延误,把事情拖到最后一刻不仅让自己压力很大,也会让任务的成为冒险。因为做事情就可能出错,拖到最后完成很可能丧失改错或补救的机会;另外,随时可能出现的意外也会造成计划被打乱,导致工作无法达成。

如何解决拖延

在实际工作中,造成拖延的原因有多种,这里我们也提供几种解决方法供大家参考:

1.提早开始

许多事儿只有干了才有体会、才能知其深浅。

一接到工作任务,就尽快开始,先干起来,避免想当然或过度准备。如果一件事情在干之前100%都确定了,那么谁都能干,可能也就不需要我们去干了。实际工作中,往往就这个不充分的条件,看谁能搞定,都能搞定的情况下看谁快。(这个快鱼吃慢鱼的环境中,越快越容易存活)

所以接到任务,先尽快完成10%,这样我们就可以评估一下任务的大致难度、并估算出剩余的部分还需要多少时间完成。特别是有些技术路线不明的任务,更要提早动手、在小步试错、多次迭代中完成。(敏捷原理)

另外,把大任务分解成几份,在期限内安排时间来逐一完成,也是个好办法。在这个过程中,主动让其他人了解(监督)你的进展,始终给自己留出余量会更好一些。

2.确认任务需求

如果碰到任务需求不明确、职责边界不清的情况应第一时间联系需求方或上司,向他们确认需求、划清职责边界,了解他们对工作质量及考核的要求,避免瞎忙活,同时获取他们的建议和支持。

如果问了还是不清楚,不要慌、更不要等,这时候我们可以结合成熟的方案及实际状况、主动给出方案建议或DEMO,让需求方配合咱们动起来,避免因需求不清而延误工作。

3.避免陷入完美主义

在干工作时,你有没有总想每件事都完全按自己的想法来、总担心细节不完美、总想做到完美?坦率的说,我自己也和大多数人一样,觉得追求完美并不是缺点,甚至还常常引以为豪。(面试中问:你最大的缺点是什么?答:完美主义)

追求完美主义当然有好的一面,但对于我们这些普通人来说,在工作中过于追求完美可能会让我们忘了真正的目的、成为效率的杀手、成功的绊脚石。

不要拖延成累垮

作为完美主义者,我深有感触的是,过于追求完美常常会在无意识中将工作的动力变成思想的包袱,把我们逼到最后一刻还在加班加点、常常把自己搞到累垮的困境之中,不知您是不是有同样的体会?

励志卓越可以成为你努力的动力,而追求完美却只会让你身心俱疲。——哈丽雅特·布莱克

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