明茨伯格:(四)组织的组成部分

组织不是部门和岗位的堆砌,而是一个由关键部分构成的整体。明茨伯格在《卓有成效的组织》中提出组织的五大关键组成部分,而在新版中,他补充了第六部分——价值观与文化。它理解这六个部分,能帮助管理者更清晰地认识企业运作的逻辑,从而更好的理解组织、设计组织。

知道了组织的协调机制,我们下来看看组织是如何组成的,明茨伯格在《卓有成效的组织》一书中,将组织分成五个部分。

我们还是按发展的逻辑来介绍组织的组成部分。

五个组成部分

(一)运营核心(Operating Core)

我们上期讲过,在最简单的组织中,操作者是自给自足的,他们之间通过相互调节实现组织协调。此时的组织,除了运营核心之外,不需要太多别的东西。

运营核心往往是组织的基层,也是组织的前线,这些操作者直接承担了产品和服务的生产、交付等最基本的工作。

在企业里,运营核心就是工人、客服、采购、销售,在医院就是医生,在学校就是教授等这些一线岗位。

运营核心的特征是数量庞大、事务具体、与顾客或用户关系密切。没有这一部分,组织就无法产生价值。

在过去,运营核心是真正的相对独立的核心,但在现代,组织的发展越来越依赖流程标准化与技术支持的保障,运营核心需要更好的与技术结构的互动,才能保证组织的正常运作。

这里所说的技术结构我们在后面会讲到。

(二)战略高层(Strategic Apex

随着组织的成长,操作者之间的分工变得复杂起来,逐渐有了直接监督的必要。这时就有了作为监督者的高层管理者,这就是组织的战略高层部分。

战略高层就是组织的最高层管理者所在的部分。

在企业里,就是董事会、总经理或首席执行官。战略高层的职责,是保证组织整体的方向与使命与外部环境保持一致。

战略高层的关键任务是对外代表组织,对内提供整合。对外,他们要处理好与各种利益相关方的关系;对内,他们要确保各个部门目标一致,避免分散行动。

在以前,战略高层更像一个权力中心,而在现代组织中,对战略高层的要求更高,除了以上工作,战略高层还要创造并维系组织共同愿景、组织文化及其象征意义。

(三)中层管理(Middle Line)

随着规模的扩大,组织需要更多的管理者,于是就有了中层管理。

中层管理处于战略高层和运营核心之间,是组织承上启下的的纽带和桥梁。

中层管理的典型角色是部门经理、事业部总监、区域负责人。

他们的工作,就是把顶层的战略意图,转化为一线员工可以执行的任务。

明茨伯格特别强调,中层的地位常常很微妙:既要向上负责,保证战略目标落实;又要向下管理,确保一线执行顺利。他们既是组织内部沟通的渠道,也是冲突的缓冲区。

在以前,中层管理的角色更多是“传递与监督”。而在更复杂的多元现代组织中,中层管理“平衡压力”的作用特别重要。我们常常发现,往往是中层,而不是高层,决定了组织的战略能否真正落地。

(四)技术结构(Technostructure)

随着组织进一步走向复杂,组织可能会逐渐采用标准化的方式来协调工作。而制定标准的责任落在了另一群人身上,这些人经常被称为职能人员。职能人员构成了位于权力等级之外的技术结构

技术结构是那些不直接创造产品或服务,但设计、优化和监控流程的专业技术人员。

典型角色包括:质量管理专家、流程改进人员、财务控制人员、IT系统开发者。

他们的作用是通过标准化手段来提高效率和一致性,并在某种程度上代替直接监督的工作。

例如,设计标准化作业流程、编制产品或服务标准,设计预算流程,开发ERP系统等。

在以前,技术结构人员更多在扮演支撑角色。

但随着大数据和人工智能的发展,技术结构,也就是专家们对组织运行的影响越来越大,话语权越来越大,他们有时甚至会对战略高层的决策产生反向塑造的作用。

(五)支持人员(Support Staff)

随着组织的发展,还会出现一些提供负责服务的群体,它们既不直接参与产品生产,也不参与流程设计,也不负责组织的标准化工作,他们为组织提供间接的服务。

支持人员就包括行政后勤、人力资源、法务部、公关部、安保、食堂等。这些人员和这部分组织称为支持人员

在以前,支持人员在组织中的地位不高,不被重视。但实际上,他们决定了组织能否顺畅运行,一个强大的后勤保障,可以让作业核心专注于创造价值。

许多优秀的企业,为员工提供非常好的内部餐厅、健身房等后勤保障,其价值就在于此。

价值观与文化:组织的“灵魂”

在《卓有成效的组织》(Structure in Fives)的早期版本中,明茨伯格只讲了以上五个组织的组成部分。

而在2023年出的新版(Structuring in Sevens)中,明茨伯格明确的将价值观与文化列为组织的第六个部分。

价值观与文化包括组织的价值观、愿景、使命及文化。它可以让组织成员产生归属感,塑造“我们是谁”的集体认同和共同愿景。

相比而言,前面五部分更像基础,而价值观与文化这一部分更高级,也难以把握。但如果使用得当,价值观与文化可能产生比正式的规则更具约束力,产生更大的力量。

蜘蛛哥认为,在动荡复杂的今天,价值观与文化是一种很难复制的稀缺资源,价值观与文化才是组织保持凝聚力和韧性的真正的核心能力。

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