奥卡姆剃刀

法国著名哲学家、数学家、物理学家笛卡尔曾经说过:“我会做的事情只有两件,一件是完成简单的事情,一件是把复杂的事情变得简单。” 

1什么是奥卡姆剃刀?

奥卡姆剃刀,又被称为奥康剃刀,是一种哲学和逻辑学中的原则,由 14 世纪英国逻辑学家、方济各会修士奥卡姆的威廉提出。其核心思想是 “如无必要,勿增实体”。

它的本质是倡导我们在思考和解决问题时,优先选择简单直接的解释和方案,摒弃不必要的复杂假设。奥卡姆剃刀并非仅仅是一种哲学思考方式,更是一种实用的思维方式和决策工具。

一切复杂化方法都会增加解决问题的成本,增加出现错误的概率,浪费大量时间和精力。虽然人类的一切活动都自然地倾向于复杂化,但是,毫无疑问,人类在所有领域中的进步都源于复杂问题简单化。

复杂性问题会增加行为的步骤,而步骤越多,问题就会越复杂,增加时间和成本会导致更多的错误发生。因此,在解决问题的过程中,你必须尽可能地减少行为的步骤,必须善于找出可以剔除的步骤,缩短时间,降低成本,减少可能出现的错误次数。这一切都要求你必须时时刻刻不忘简化。

2运用步骤

找到重点

当你的目标和实现目标所需的手段都已经明确了的时候,实现这一目标就会更加容易。你需要在这个步骤上投入时间和精力,找到问题的重点。这并不是浪费,因为这项开销能够有效地节省此后的时间,避免没有必要的重复性工作。

提高技术水平

在重点工作上,你应该提高自己的技术水平。你掌握的知识越丰富,技能越强化,工作效率就会越高,达到目标的速度也就越快。恰恰是出于这个原因,企业在聘请人才时都会注重工作经验,这种做法可以为企业降低成本,增加利润。

你需要找到一项关键任务,一旦完美地完成这项任务,你的工作成果将会最大限度地提高。找到这项任务后,你要分析这项任务需要的技能,将其作为自己的目标,制订计划,在一定时间内提高技术水平,这一举措将会改变你的生活。

授权

在工作或创业的过程中,你没有必要每件事都亲自做。事必躬亲会让你的工作和生活复杂化,增加你的工作量和压力。你要学会把工作分配给别人,从操作者变为管理者,这能够让你时刻把握大局方向,从更加客观的角度参与整个过程。如果你希望简化自己的工作,同时完成更多的工作,那么你就必须选择授权的方式,这是管理者的必备技能。你要考虑的并不是亲自完成工作,而是把工作分配给别人,从而更好地完成工作。

这是一个很好的习惯,你可以节省大量的时间,用这些时间做那些只有你才能完成的工作,这些工作对你来说通常更具意义和价值。

外包

当企业中有可以交由专业公司完成的工作时,你应该将这些工作全部外包出去。你只需要完成最核心的关键工作,这将简化你的工作流程,避免分散精力。

取消

下决心取消毫无必要的工作,你会发现这些工作不会给你带来任何好处,取消它们也不会造成任何损失。你要及时发现这部分工作,尽快取消它们,因为如果放任不管,那么只会浪费你的时间。只有如此,你才能更快地找到工作的重点,对工作进行最大化的精简。

3奥卡姆剃刀的应用

简洁明了地职场沟通:无论是写邮件、做报告还是日常交流,运用奥卡姆剃刀,删除不必要的修饰语、冗余信息、复杂术语和无关背景。直击要点,用最精炼的语言传达核心信息。

从最常见、最简单的可能原因入手:如遇到设备故障时先检查电源、网络连接。

简化流程:审视现有流程,不断问:“这个步骤是绝对必要的吗?它能带来什么不可替代的价值?有没有更简单的方法达到同样或更好的效果?”砍掉不必要的审批环节、冗余的文档、重复的会议。

4结语

当你绞尽脑汁解决一个难题,或是拼尽全力实现目标时,你首先应该问自己:“要想达到目的,什么方法才是最简单、最直接的?”当你找到了这个方法,那么你便为自己节省了一大笔时间成本和资金成本。

简单就是有效,越简单地执行任务,就能够越有效地完成目标。所以,以简单高效的方法完成一切任务是你必须的选择。不要忘记:“如无必要,勿增实体。”
*参考资料:

麦肯锡思维 [洛威茨 著]  2015 企业管理出版社

* 内容及观点仅供参考

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